Политика Конфиденциальности

1. Введение

Данный документ содержит политику конфиденциальности Globalink Logistics DWC-LLC (далее «Globalink Logistics») и ее дочерних компаний.

Дата последнего обновления данного документа 18 сентября 2020 года.

В своей повседневной деятельности Globalink Logistics использует различные данные об идентифицируемых лицах, таких как:

• Настоящие, бывшие и будущие сотрудники
• Клиенты
• Пользователи сайта
• Подписчики
• Другие вовлеченные стороны

При сборе и использовании этих данных на организацию распространяются требования различных законодательных актов, регулирующих порядок осуществления такой деятельности и меры предосторожности, которые должны быть приняты для ее защиты.

Целью данной политики является изложение соответствующего законодательства и описание шагов, которые Globalink Logistics предпринимает для обеспечения соответствия такому законодательству.

Этот контроль применяется ко всем системам, людям и процессам, которые составляют информационные системы организации, включая членов совета директоров, директоров, сотрудников, поставщиков.

1. Введение
2. Принципы защиты данных (GDPR)
3. Какие персональные данные мы собираем, как мы их собираем и почему?
4. Другие конкретные способы сбора и использования ваших персональных данных.
5. Правовые основы обработки персональных данных
6. С кем мы можем поделиться вашими личными данными
7. Хранение данных
8. Ваши права на защиту данных
9. Права частного лица
10. Безопасность
11. Система защиты конфиденциальности
12. Уведомление о нарушении
13. Решение вопросов соответствия GDPR
14. Контактная информация
15. Уведомление об изменениях

2. Принципы защиты данных (GDPR)

Общее положение о защите данных

Общее положение о защите данных 2016 года (далее — GDPR) является одним из наиболее важных законодательных актов, влияющих на то, как Globalink Logistics осуществляет свою деятельность по обработке информации. Существенные штрафы применяются, в случае если нарушение произошло в рамках GDPR, которые предназначены для защиты персональных данных граждан Европейского Союза. Глобалинк Лоджистикс неукоснительно следит за соблюдением GDPR и другого законодательства.

Определения

Существует всего 26 определений, перечисленных в GDPR, и будет неуместно перечислять их все в этом документе. Тем не менее, наиболее фундаментальные определения в отношении данной политики следующие:

Персональные данные определяются как: сведения, относящиеся к определенному или определяемому на их основании субъекту персональных данных, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе;

«идентифицируемое физическое лицо» — это лицо, которое может быть идентифицировано, прямо или косвенно, в частности, посредством ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, сетевой идентификатор или на один или несколько факторов, специфичных для физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентификации такого физического лица;

«Обработка» означает: любая операция или набор операций, которые выполняются с персональными данными или с наборами персональных данных, независимо от того, выполняются ли они автоматическими средствами, такими как сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, поиск, консультация, использование, раскрытие посредством передачи, распространения или иного предоставления, выравнивания или сочетания, ограничения, удаления или уничтожения;

«Контролер» означает: физическое или юридическое лицо, государственный орган, агентство или иной орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных; если цели и средства такой обработки определяются законодательством Союза или государства-участника, контролирующий орган или конкретные критерии его назначения могут быть предусмотрены законодательством Союза или государства-участника;

Принципы обработки персональных данных

Существует ряд фундаментальных принципов, на которых основаны GDPR.

1.Персональные данные должны:

(а) обрабатываться законно, справедливо и прозрачно по отношению к субъекту данных («законность, справедливость и прозрачность»);

(б) собраны для определенных, явных и законных целей и не обрабатываться в дальнейшем способом, несовместимым с этими целями; дальнейшая обработка для целей архивирования в общественных интересах, научных или исторических исследованиях или статистических целях, в соответствии со статьей 89(1), не считается несовместимой с первоначальными целями («ограничение цели»);

(c) адекватны, актуальны и ограничены тем, что необходимо в связи с целями, для которых они обрабатываются («минимизация данных»);

(d) быть точными и, при необходимости, обновленными; необходимо предпринять все разумные меры для обеспечения того, чтобы персональные данные, которые являются неточными, с учетом целей, для которых они обрабатываются, стирались или исправлялись без промедления («точность»);

(e) хранится в форме, которая позволяет идентифицировать субъектов данных не дольше, чем это необходимо для целей, для которых обрабатываются персональные данные; Персональные данные могут храниться в течение более длительных периодов, поскольку персональные данные будут обрабатываться исключительно для целей архивирования в общественных интересах, научных или исторических исследованиях или статистических целях в соответствии со статьей 89(1) при условии выполнения соответствующих технических и организационных меры, требуемые настоящими Правилами для защиты прав и свобод субъекта данных («ограничение хранения»);

(f) обрабатываться таким образом, который обеспечивает надлежащую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и от случайной потери, уничтожения или повреждения, с использованием соответствующих технических или организационных мер («целостность и конфиденциальность»).

(g) не допускается чрезмерный сбор, хранение и обработку персональных данных — обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

(h) не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, допускается собирать только те данные, которые соответствуют потребностям бизнеса и конкретным целям.

(i) не подлежат обработке персональные данные, содержание и объем которых являются избыточными по отношению к целям их обработки.

Globalink Logistics обеспечивает соответствие всем этим принципам как при обработке, которую мы выполняем в настоящее время, так и в рамках внедрения новых методов обработки.

3. Какие персональные данные мы собираем, как мы их собираем и почему?

3.1 Данные, предоставляемые добровольно

Когда вы используете наши веб-сайты, порталы, продукты или услуги, мы можем добровольно запрашивать персональные данные, включая, помимо прочего, ваше имя, должность компании, почтовый адрес, номер телефона, номер мобильного телефона, номер факса, адрес электронной почты, имена пользователей и пароли учетных записей. Например, мы можем попросить вас предоставить некоторые или все эти персональные данные, когда вы регистрируете у нас учетную запись, подписываетесь на наши маркетинговые сообщения, приобретаете услуги и / или отправляете нам запросы. Мы используем эту информацию для создания и администрирования вашей учетной записи, для отправки вам маркетинговых сообщений, для предоставления вам запрашиваемых продуктов и услуг, а также для ответа на ваши запросы.

3.2 Данные, полученные с помощью наших продуктов и услуг

Мы используем данные, которые мы собираем из продуктов и услуг, для целей, для которых вы их предоставили, подсчета использования и аудитории, отслеживания производительности и эффективности продуктов / услуг, контроля за соблюдением наших условий и положений, обеспечения совместимости со сторонними операционными системами. / продукты / услуги, планирование будущей стратегии развития дорожной карты, планирование жизненного цикла и выхода продукта / услуги / функции, разработка новых продуктов и услуг, улучшение существующих продуктов и услуг, устранение неполадок с продуктами, создание статистики, создание отчетов и анализ тенденций. Это может включать случайные персональные данные (например, имена пользователей и IP-адреса).

Наши продукты и услуги могут собирать дополнительные персональные данные о вас, помимо данных, описанных в настоящей политике конфиденциальности, или использовать ваши персональные данные способами, отличными от тех, которые описаны в настоящей политике конфиденциальности, или в дополнение к ним.

3.3 Данные полученные автоматически

Когда вы используете наши веб-сайты, порталы, продукты или услуги, мы можем автоматически собирать определенные данные с ваших компьютеров или устройств (включая мобильные устройства). Данные, которые мы собираем автоматически, могут включать ваш IP-адрес, устройство, тип браузера, язык, операционную систему, географическое местоположение и другую техническую информацию. Мы также можем собирать данные о том, как ваше устройство взаимодействовало с нашим Сайтом, продуктами или услугами, включая посещенные страницы или функции и ссылки, количество времени, проведенного на определенных страницах, наведение курсора, дату и время взаимодействия, журнал ошибок, ссылки и выходящие страницы и URL-адреса, и аналогичная информация. Сбор этих данных позволяет нам лучше понять посетителей, которые используют наш Сайт, продукты и услуги, в том числе откуда они и какие функции им интересны. Мы используем эту информацию для наших внутренних аналитических целей, а также для повышения качества, актуальности и безопасности нашего Сайта, продуктов и услуг.

3.4. Данные, получаемые из сторонних источников

Время от времени мы можем получать персональные данные о вас от третьих лиц, но только в том случае, если такие третьи лица подтвердили, что у них есть ваше согласие на использование информации или им иным образом по закону разрешено или требуется раскрыть нам ваши персональные данные.

Мы также получаем информацию от других участников отрасли, которая является частью или иным образом помогает нам разрабатывать, тестировать и улучшать наши собственные продукты, некоторые из которых могут содержать персональные данные (если это разрешено применимым законодательством).

Мы можем объединять информацию, которую мы получаем от вас, с информацией о вас, которую мы получаем от таких третьих лиц.

3.5. Файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания

Файл cookie — это фрагмент текста, который веб-сайт вводит в память вашего браузера, позволяя веб-сайту сохранять информацию на вашем компьютере, а затем извлекать ее.

Наш Сайт, продукты и услуги могут использовать файлы cookie, уникальные идентификаторы устройств (например, Apple ID для рекламодателей на устройствах iOS и Android Advertising ID на устройствах Android) и другие технологии отслеживания (совместно именуемые «Cookies»), чтобы отличать вас от других пользователей и лучше обслуживать вас, когда вы возвращаетесь на Сайт, продукт или услугу, а также отслеживать и анализировать использование Сайта, продукта или услуги. Файлы cookie также позволяют нам и нашим сторонним партнерам отслеживать и направлять интересы наших пользователей для повышения качества обслуживания на месте или внутри продукта с помощью контента, функций и рекламы.

Мы, вместе с нашими поставщиками услуг, можем также использовать другие интернет-технологии, такие как веб-маяки или пиксельные метки, технологии Flash и другие подобные технологии, для доставки файлов cookie или для связи с ними, а также для отслеживания использования вами Сайта, продукта или услуги. Мы также можем включать веб-маяки в сообщения электронной почты, информационные бюллетени и другие электронные сообщения, чтобы определить, было ли сообщение открыто и для других аналитических, персонализированных и рекламных целей.

Поскольку мы применяем дополнительные технологии, мы также можем собирать дополнительную информацию другими способами. Эта практика объясняется далее под заголовком «4.5 Маркетинг и рекламные акции».

Большинство браузеров автоматически принимают файлы cookie, но вы можете изменить настройки браузера, чтобы отклонить файлы cookie, посетив раздел справки на панели инструментов браузера. Если вы решите отказаться от использования файлов cookie, обратите внимание, что ваша возможность входа, настройки или использования некоторых интерактивных функций нашего Сайта, продукта или услуги может быть затруднена, и рекламные объявления, которые вы видите, могут не иметь отношения к вам.

3.6. Условия сбора, обработки персональных данных

Сбор, обработка персональных данных должно осуществляться собственником и (или) оператором, а также третьим лицом (Бизнес средой) с согласия субъекта или его законного представителя. Согласие субъекта на сбор, обработку персональных данных может быть подано письменно или в форме электронного документа.

4. Другие способы сбора и использования ваших персональных данных.

4.1 Заявки на работу

Если вы подаете заявление о приеме на работу или запрос, вы можете предоставить нам копию своего резюме или другой соответствующей информации. Мы можем использовать эту информацию для оценки вашего заявления или запроса. Мы также можем хранить эту информацию в файле, чтобы связаться с вами о будущих возможностях, если вы не попросите нас не делать этого.

4.2 Управление учетной записью

Если вы получаете товары или услуги от нас, мы можем использовать ваши контактные данные для целей обработки заказов и выставления счетов в соответствии с условиями вашего соглашения с нами, проведения проверок на предмет экспортного контроля, противодействия взяточничеству, противодействия коррупции, предотвращение современного рабства и в других целях соблюдения соответствия требованиям действующего законодательства; также мы можем связываться с вами (в том числе по электронной почте) относительно истечения срока действия лицензии, продления срока действия и других связанных уведомлений, а также поддерживать учетные записи и записи нашей компании.

4.3 Исследование рынка и опросы

Если вы принимаете участие в опросах, мы можем использовать ваши персональные данные для внутреннего анализа бизнеса и в целях обучения, чтобы улучшить наше понимание демографии, интересов и поведения наших пользователей, измерить и повысить степень удовлетворенности клиентов, а также улучшить наши продукты и услуги.

4.4 Соревнования, конкурсы, рекламные акции

Если вы участвуете в конкурсе, конкурсе или рекламной акции, проводимой нами или от нашего имени, мы можем использовать ваши персональные данные для управления таким соревнованием, конкурсом или рекламной акцией.

4.5 Маркетинг и продвижение

Время от времени мы можем связываться с вами, чтобы предоставить вам информацию о продуктах и услугах, которые могут вас заинтересовать. Все маркетинговые сообщения отправляются с учетом маркетинговых предпочтений, которые вы указали, и любых обязательств согласия, в соответствии применимыми правилам конфиденциальности и защиты от спама. Вы имеете право попросить нас не обрабатывать ваши персональные данные для определенных или всех маркетинговых целей, но если вы это сделаете, нам может потребоваться передать вашу контактную информацию третьим сторонам при этом не гарантируя, что вы не будете получать маркетинговые сообщения от них от нашего имени.

Использование программного обеспечения для рассылки Sendin Blue

Если вы хотите получать нашу новостную рассылку, нам нужен адрес электронной почты и дополнительная информация, которая позволит нам подтвердить, что вы являетесь владельцем предоставленного адреса электронной почты и согласны получать рассылку.

Мы используем так называемую процедуру двойного согласия, чтобы гарантировать, что информационные бюллетени отправляются согласованным образом. Таким образом, потенциальный получатель может быть включен в список рассылки. После регистрации пользователь получает запрос по электронной почте для подтверждения. Адрес активно включается в список рассылки только после подтверждения регистрации.

Мы используем эти данные исключительно для отправки информации и предложений (информация о наших продуктах, услугах и новостях компании и т. д.). В качестве программного обеспечения для рассылки мы используем программу Sendin Blue.

Программа Sendin Blue не позволяет продавать предоставленные вами вышеупомянутые данные и использовать их в целях, отличных от отправки новостных рассылок. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, посетите сайт https://www.sendinblue.com/gdpr. Поскольку Sendin Blue является поставщиком услуг в США, европейским пользователям может быть интересно прочитать информацию о соответствии требованиям под заголовками «15. Мы работаем в Соединенных Штатах» и «16. Передача данных из Швейцарии или ЕС в США».

Sendin Blue участвует в и сертифицировал свое соответствие платформе EU-U.S. Privacy Shield Framework и Swiss-U.S Privacy Shield Framework. Чтобы узнать больше о Privacy Shield Framework, посетите страницу https://www.privacyshield.gov/welcome.

Globalink Logistics подписала соглашение об обработке данных с Sendin Blue, чтобы гарантировать, что все данные наших подписчиков на рассылку обрабатываются в соответствии с законами о защите данных.

4.6 Мониторинг сети

Мы можем собирать журналы и другие данные о доступе и трафике, проходящем через нашу сеть и оборудование, в целях контроля доступности и производительности, обслуживания, мониторинга безопасности и расследований, проведения исследований спама, угроз и других научных разработок новых продуктов и услуг, улучшения существующих продуктов и услуг, создания статистики, отчетности и анализа тенденций.

4.7 Обезличивание личных данных

При сборе, обработке персональных данных для проведения статистических, социологических, научных, маркетинговых исследований мы их обезличиваем, скрываем или удаляем всю информацию, связанную с личными данными, если мы проводили маркетинговые, статистические, научные исследования, или анализ.

5.1 Правовые основы обработки персональных данных

Правовая основа для сбора и использования персональных данных нами зависит от соответствующих персональных данных и конкретного контекста, в котором мы их собираем.

Однако мы, как правило, собираем персональные данные от только в тех случаях, когда они нужны нам для выполнения контракта с вами, или когда обработка соответствует нашим законным интересам и не нарушается вашими интересами защиты данных или основными правами и свободами, или при наличии вашего согласия на это.

Если мы собираем и используем ваши персональные данные в зависимости от наших законных интересов (или интересов любой третьей стороны), отличных от указанных в настоящей политике конфиденциальности, мы заблаговременно сообщим вам о том, каковы эти законные интересы.

5.2 Ответственный за организацию обработки персональных данных

В компании назначен сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных., который отвечает за:

• осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства о персональных данных и их защите, в том числе требований к защите персональных данных;
• доведение до сведения работников законодательства по вопросам обработки персональных данных, и требования к защите персональных данных;
• осуществление контроля сбора и обработки обращений субъектов или их законных представителей.

Если у вас есть вопросы или вам нужна дополнительная информация, касающаяся правовых основ сбора и использования ваших персональных данных, или вы хотите отправить запрос на доступ к данным, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в разделе «14. Контактная информация».

6. С кем мы можем поделиться вашими личными данными

Мы можем передавать или раскрывать ваши персональные данные следующим категориям получателей:

• компаниям нашей группы, сторонним поставщикам услуг, поставщикам, агентам и другим организациям, которые предоставляют нам услуги по обработке данных или иным образом обрабатывают персональные данные от нашего имени в целях, описанных в настоящей политике конфиденциальности, или о которых мы сообщили вам при сборе ваших персональных данных (такие как реклама, аналитика, поддержка клиентов);
• любому правительственному департаменту, агентству, суду или другим официальным органам, если мы считаем, что раскрытие необходимо в соответствии с применимым законодательством или нормативными актами (например, в связи с повесткой в суд, ордером, постановлением суда или иным судебным процессом) для осуществления, установления, участия или защиты наших законных прав или ограничения убытков, которые мы несем в ходе судебных или иных правовых споров, или для защиты ваших жизненно важных интересов, конфиденциальности или безопасности, а также интересов наших клиентов или любого другого лица;
• любому другому лицу с вашего согласия на раскрытие.

За исключением случаев, изложенных выше, мы не будем разглашать ваши персональные данные, кроме случаев, когда нам необходимо это сделать для обеспечения соблюдения настоящей политики конфиденциальности, наших прав в целом или в тех случаях, когда это требуется или разрешено применимым местным или иностранным законодательством.

Всякий раз, когда мы передаем персональные данные, мы предпринимаем все разумные меры для обеспечения их безопасного обращения и использования в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности. Это может включать в себя, без ограничения, агрегирование или де-идентификацию информации, чтобы она не предназначалась для использования третьей стороной для вашей идентификации.

7. Хранение данных

Мы сохраняем персональные данные, которые мы получаем от вас, столько времени, сколько это необходимо для целей, для которых были собраны персональные данные, или когда у нас есть законная необходимость, или для соблюдения применимых юридических, налоговых или нормативных требований. Даже если вы закроете свой аккаунт, мы сохраним определенную информацию для выполнения наших обязательств.

Если у нас нет постоянной законной коммерческой необходимости обрабатывать ваши персональные данные, мы либо надежно уничтожим, сотрем, удалим или анонимно их отредактируем, либо, если это невозможно (например, из-за того, что ваши персональные данные были сохранены в резервных архивах), мы будем надежно хранить ваши персональные данные и изолировать их от дальнейшей обработки, пока удаление не станет возможным.

8. Ваши права на защиту данных

У вас есть следующие права на защиту данных:

• Если вы хотите получить доступ, исправить или обновить свои персональные данные, вы можете воспользоваться этим правом в любое время, связавшись с нами, используя контактную информацию, указанную в разделе «14. Контактная информация».
• Кроме того, с 25 мая 2018 года вы можете возражать против обработки ваших персональных данных, просить нас ограничить обработку ваших персональных данных, просить нас удалить ваши персональные данные или требовать перенести ваши персональные данные. Опять же, вы можете воспользоваться этими правами, связавшись с нами, используя контактную информацию, указанную в разделе «14. Контактная информация».
• Вы имеете право отказаться от маркетинговых сообщений, которые мы отправляем вам в любое время. Обычно вы можете воспользоваться этим правом, нажав на ссылку «отписаться» или «отказаться» в рекламных письмах, которые мы вам отправляем. В качестве альтернативы или для отказа от других форм маркетинга (таких как почтовый маркетинг или телемаркетинг), пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в разделе «14. Контактная информация».
• Если мы собрали и обработали ваши персональные данные с вашего согласия, вы можете отозвать свое согласие в любое время, связавшись с нами по электронной почте, указанной в разделе «14. Контактная информация». Отзыв вашего согласия не повлияет на законность любой обработки, которую мы провели до него, а также не повлияет на обработку ваших персональных данных, проводимых на законных основаниях обработки, отличных от согласия.
• Вы имеете право подать жалобу в орган защиты данных о нашем сборе и использовании ваших персональных данных. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с вашим местным органом по защите данных.

Мы отвечаем на все запросы, которые мы получаем от физических лиц, желающих реализовать свои права на защиту данных в соответствии с действующим законодательством о защите данных.

9. Права личности

Субъект данных также имеет права в соответствии с GDPR. Они включают в себя:

• Право на получение информации
• Право на доступ
• Право на исправление
• Право на стирание
• Право ограничивать обработку
• Право на переносимость данных
• Право на возражение
• Права в отношении автоматического принятия решений и создание профиля.

Каждое из этих прав подтверждается соответствующими процедурами в Globalink Logistics, которые позволяют предпринять необходимые действия в сроки, указанные в GDPR.

Законность обработки

Существует шесть альтернативных способов, которыми законность конкретного случая обработки персональных данных может быть установлена в рамках GDPR. Политика Globalink Logistics определяет соответствующую основу для обработки и документирует ее в соответствии с Регламентом. Варианты описаны вкратце в следующих разделах.

Согласие

Если это не необходимо по причине, допустимой согласно GDPR, Globalink Logistics всегда будет получать явное согласие субъекта на сбор и обработку данных. Прозрачная информация о том, как мы используем их персональные данные, будет предоставлена субъектам данных во время получения согласия и объяснения их прав в отношении их данных, таких как право на отзыв согласия. Эта информация будет бесплатно предоставлена в доступной форме и написана понятным языком.

Если персональные данные не получены непосредственно от субъекта данных, то эта информация будет предоставлена субъекту данных в течение разумного периода времени после получения данных, но в любом случае не позднее одного месяца.

Выполнение контракта

Если собираемые и обрабатываемые персональные данные необходимы для выполнения договора с субъектом данных, явного согласия не требуется. Это часто бывает в том случае, когда договор не может быть завершен без соответствующих персональных данных, например, доставка не может быть осуществлена без адреса доставки.

Правовое обязательство

Если персональные данные необходимо собирать и обрабатывать в соответствии с законом, то явного согласия не требуется. Это может иметь место, например, для некоторых данных, связанных с занятостью и налогообложением, а также для многих областей, регулируемых государственным сектором.

Жизненно важные интересы субъекта данных

В случае, когда персональные данные необходимы для защиты жизненно важных интересов субъекта данных или другого физического лица, это может быть использовано в качестве законного основания обработки. Globalink Logistics будет хранить разумные, документированные доказательства всякий раз, когда эта причина используется в качестве законного основания для обработки персональных данных. В качестве примера, это может быть использовано в аспектах социальной помощи, особенно в государственном секторе.

Задача выполнена в общественных интересах

Если Globalink Logistics необходимо выполнить задачу, которая, по нашему мнению, отвечает общественным интересам или является частью служебной обязанности, согласие субъекта данных не запрашивается. Оценка общественных интересов или служебных обязанностей будет задокументирована и предоставлена в качестве доказательства, где это необходимо.

Законные интересы

Если обработка определенных персональных данных отвечает законным интересам Globalink Logistics и считается, что они не оказывают существенного влияния на права и свободы субъекта данных, это может быть определено как законная причина для обработки.

10. Безопасность

Несмотря на принятие всех усилий для защиты ваших персональных данных, ни одно хранилище или передача данных не может гарантировать 100% безопасности. Мы стремимся защитить все персональные данные, используя разумные и надлежащие физические, административные, технические и организационные меры, а также в соответствии с нашими внутренними процедурами безопасности и действующим законодательством.

Если вы получили или создали данные для входа в систему и получения доступа к определенным частям нашего Сайта, вы несете ответственность за сохранение конфиденциальности этих данных, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к вашим учетным записям.

11. Система защиты конфиденциальности

Globalink Logistics разработала принцип конфиденциальности по своему замыслу и обеспечит, чтобы при определении и планировании всех новых или значительно измененных систем, которые собирают или обрабатывают персональные данные, должное внимание уделялось вопросам конфиденциальности, включая завершение одной или нескольких мер защиты данных и оценки воздействия.

Оценка воздействия на защиту данных включает:

• Рассмотрение того, как будут обрабатываться персональные данные и для каких целей
• Оценка того, является ли предлагаемая обработка персональных данных необходимой и соразмерной целям
• Оценка рисков для физических лиц при обработке персональных данных
• Какие меры контроля необходимы для устранения выявленных рисков и демонстрации соответствия законодательству
• Использование методов, таких как минимизация данных и псевдонимизация, рассматривается, где это применимо и целесообразно.

12. Уведомления о нарушениях

Политика Globalink Logistics должна быть справедливой и соразмерной при рассмотрении действий, которые необходимо предпринять для информирования затрагиваемых сторон о нарушениях персональных данных. В соответствии с GDPR, если стало известно, что имело место нарушение, которое может привести к риску для прав и свобод человека, соответствующий орган надзора будет проинформирован в течение 72 часов.

13. Решение вопросов соответствия с GDPR

Следующие действия предпринимаются для обеспечения постоянного соответствия Globalink Logistics принципу подотчетности GDPR:

• Правовая основа для обработки персональных данных ясна и недвусмысленна
• Назначен сотрудник по защите данных с конкретной ответственностью за защиту данных в организации (если требуется)
• Все сотрудники, занимающиеся обработкой персональных данных, понимают свою ответственность за соблюдение надлежащей практики защиты данных.
• Тренинг по защите данных был предоставлен всему персоналу
• Соблюдаются правила относительно согласия
• Маршруты доступны субъектам данных, желающим реализовать свои права в отношении персональных данных, и такие запросы эффективно обрабатываются
• Проводятся регулярные проверки процедур, связанных с персональными данными
• Конфиденциальность по проектам принята для всех новых или измененных систем и процессов

Ведется следующая документация по обработке:

• Название организации и соответствующие данные
• Цели обработки персональных данных
• Категории физических лиц и обрабатываемые персональные данные
• Категории получателей персональных данных
• Соглашения и механизмы для передачи персональных данных в страны, не входящие в ЕС, в том числе подробная информация о действующем контроле
• Графики хранения персональных данных
• Соответствующие технические и организационные меры контроля на местах

Эти действия регулярно рассматриваются как часть процесса управления, связанного с защитой данных.

14. Контактная информация

Это политика Globalink Logistics.

Мы назначили лиц, ответственных за защиту и безопасность ваших персональных данных. Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии, опасения, претензии или жалобы относительно этой политики конфиденциальности или способа, которым мы обрабатываем ваши персональные данные, или если вы хотите запросить какую-либо информацию о ваших персональных данных или считаете, что мы храним неверные персональные данные о вас, пожалуйста, свяжитесь с нашим сотрудником по защите данных и отделом конфиденциальности по адресу gdpr@globalinklogistics.com.

Если вы хотите отказаться от подписки на маркетинговые сообщения, воспользуйтесь ссылкой отказа от подписки в любом сообщении электронной почты.

15. Уведомление об изменениях

Мы оставляем за собой право время от времени дополнять или изменять эту политику, чтобы отразить развивающуюся правовую, нормативную или деловую практику. Когда мы обновляем нашу политику конфиденциальности, мы предпримем соответствующие меры для информирования вас в соответствии со значимостью внесенных нами изменений (что, в случае незначительных изменений, может включать публикацию пересмотренной политики конфиденциальности на нашем Сайте с немедленным вступлением в силу). Пожалуйста, периодически проверяйте эту страницу на наличие обновлений. Мы получим ваше согласие на любые существенные изменения политики конфиденциальности, если и где это требуется действующим законодательством о защите данных.

Чтобы узнать, когда эта политика конфиденциальности обновлялась в последний раз, проверьте дату «последнего обновления», отображаемую в верхней части этой политики конфиденциальности под заголовком «Общие сведения».

Действие Политики Конфиденциальности компании Globalink регулируется в соответствии с применимым законодательством