Кодекс поведения для сотрудников

1.0 ЦЕЛЬ

1.1 Globalink Transportation and Logistics Worldwide (далее «Компания») стремится к достижению и продвижению самых высоких стандартов деловой этики, честности и устойчивости в повседневной деятельности и соблюдению всех применимых законов и международно признанных норм и стандартов ведения бизнеса, особенно в отношении борьбы с коррупцией, равных возможностей, прав человека, здоровья и безопасности сотрудников, окружающей среды, а также безопасности продукции и услуг.

1.2 Мы ожидаем от всех сотрудников всех наших операций, дочерних компаний и филиалов полного соблюдения стандартов, изложенных в настоящем Кодексе поведения сотрудников (далее «Кодекс»). Мы придерживаемся подхода нулевой терпимости к неэтичным, незаконным и неустойчивым деловым практикам или поведению в любой форме в любой стране/территории, в которой мы работаем и ведем бизнес. Все действия сотрудников должны быть социально ответственными и соответствовать философии и интересам Компании.

1.3 Настоящий Кодекс устанавливает глобальные стандарты Компании в отношении деловых операций и описывает правила и положения, которые регулируют наше деловое и личное поведение, чтобы действовать этично, законно и устойчиво. Если у вас когда-либо возникнут сомнения относительно того, может ли какое-либо действие нарушить настоящий Кодекс, проконсультируйтесь с руководителем отдела кадров и директору филиала, прежде чем продолжать.

2.0 ПРИМЕНИМОСТЬ

2.1 Настоящий Кодекс вступает в силу немедленно и применяется ко всем сотрудникам во всех странах и территориях, в которых мы работаем и ведем бизнес. Настоящий Кодекс должен быть доведен до сведения всех сотрудников и размещен в месте, легкодоступном для сотрудников в любое время. Настоящий Кодекс только излагает принципы и должен быть дополнен подробными политиками, руководящими принципами и/или стандартными рабочими процедурами, если таковые имеются, в отношении каждого конкретного
аспекта.

2.2 Любая практика, которая противоречит настоящему Кодексу или нарушает его, строго запрещена Компанией.

2.3 Вы должны прочитать и ознакомиться с настоящим Кодексом и понять его положения. Если у вас есть какие-либо вопросы по данному Кодексу, обратитесь за консультацией к руководителю отдела кадров и директору филиала.

3.0 ПОСЛЕДСТВИЯ НЕСОБЛЮДЕНИЯ

3.1 Любое несоблюдение настоящего Кодекса будет рассматриваться серьезно. Любой сотрудник, нарушивший стандарты, изложенные в настоящем Кодексе, может столкнуться с дисциплинарными мерами, включая возможность увольнения из Компании в дисциплинарном порядке в соответствии с действующим законодательством. Нарушение настоящего Кодекса также может представлять собой нарушение закона и может повлечь за собой гражданские и уголовные санкции для вас, ваших коллег и/или Компании.

3.2 В случае, если Компания понесет какие-либо убытки и/или ущерб, возникшие в результате любого нарушения настоящего Кодекса, Компания может привлечь виновных к ответственности за такие убытки и/или ущерб.

4.0 ДЕЛОВАЯ ЭТИКА

4.1 Мы ожидаем, что все сотрудники будут придерживаться высоких стандартов этического поведения и соблюдать все применимые законы и правила, касающиеся прав человека, безопасности продукции и услуг, борьбы с отмыванием денег и финансовой информации и записей в любой стране/территории, в которой мы работаем и ведем бизнес.

4.2 Права человека
4.2.1 Мы ожидаем, что все сотрудники и деловые партнеры будут уважать права человека и совместно принимать принципы, касающиеся этических практик и законов трудоустройства в любой стране/территории, где мы работаем и ведем бизнес.
4.2.2 Мы запрещаем трудоустройство несовершеннолетних детей или принудительный труд или любые формы физического наказания или насилия. Вы должны принять меры для обеспечения того, чтобы в Компании не было рабства и торговли людьми.

4.2.3 Мы должны гарантировать отсутствие принудительного труда заключенных и любых ситуаций, требующих от сотрудников сдать свои удостоверения личности до начала работы.

4.2.4 Мы стремимся соблюдать права человека на рабочем месте, относясь ко всем сотрудникам одинаково и справедливо в вопросах кадровых ресурсов. Домогательства, оскорбительное поведение, любые формы насилия, бесчеловечное или унижающее достоинство обращение, телесные наказания или запугивание строго запрещены на рабочем месте.

4.3 Безопасность продукции и услуг

4.3.1 Все сотрудники должны соблюдать отраслевые стандарты, применимые законы и правила в отношении безопасности продукции или услуг.

4.3.2 Вам следует проверить применимые правила, наличие и действительность конкретной лицензии и/или разрешения, которые требуются для предоставления продуктов или услуг перед поставкой.

4.4 Борьба с отмыванием денег

4.4.1 Сотрудники должны соблюдать все законы, касающиеся борьбы с отмыванием денег и санкций, направленных на сдерживание преступной деятельности, предотвращение терроризма и защиту национальной безопасности стран и территорий, где мы ведем бизнес.

4.4.2 Вам следует проявлять здравый смысл при работе с клиентами или другими деловыми партнерами, чтобы предотвратить непреднамеренное использование и/или вовлечение Компании, ее активов и/или ресурсов в отмывание денег или финансирование терроризма. В случае сомнений обратитесь за советом к руководителю финансового и бухгалтерского отдела страны/территории, на которой вы находитесь.

4.5 Финансовая информация и записи

4.5.1 Мы стремимся вести точные и надлежащие записи и все деловые операции в наших финансовых и бухгалтерских книгах и записях в соответствии со всеми применимыми стандартами бухгалтерского учета и аудита.

4.5.2 Вы должны предоставить все необходимые записи, документы, материалы и информацию в Финансовый и бухгалтерский отдел, чтобы гарантировать, что они могут хранить точные, полные и актуальные финансовые записи и отчеты о любых деловых операциях, которые вы проводите. Вы не должны пытаться создавать какие-либо ложные или вводящие в заблуждение заявления или записи в финансовых записях.

5.0 СТАНДАРТЫ РАБОТЫ

5.1 Каждый сотрудник обязан защищать и правильно использовать имущество Компании и вносить вклад в равную, безопасную и свободную от преследований рабочую среду. Сотрудники должны соблюдать все применимые законы, касающиеся охраны труда и техники безопасности, разнообразия и дискриминации, защиты собственности компании и интеллектуальной собственности в любой стране/территории, где мы работаем и ведем бизнес.

5.2 Охрана труда и техника безопасности

5.2.1 Охрана труда и техника безопасности являются неотъемлемой частью деятельности Компании. Мы стремимся обеспечить безопасные и здоровые рабочие места для всех сотрудников, которые соответствуют стандартам, требуемым всеми применимыми правилами охраны труда и техники безопасности, и превосходят их.

5.2.2 Каждый сотрудник несет ответственность за выявление возможностей для постоянного улучшения нашей системы охраны труда и техники безопасности. Необходимо выбирать и контролировать компетентных подрядчиков, чтобы гарантировать соблюдение применимых стандартов охраны труда и техники безопасности.
5.2.3 Вы должны выполнять все требования охраны труда и техники безопасности, предписанные компанией и заинтересованными сторонами в любых странах/территориях, где вы находитесь, а также устранять опасности и снижать риски охраны труда и техники безопасности.

5.3 Разнообразие и дискриминация

5.3.1 Мы обязуемся создать культуру, которая уважает и отражает разнообразие сообществ, в которых мы работаем, мы относимся к сотрудникам одинаково и справедливо компенсируем им, предоставляя заработную плату и льготы в соответствии с применимыми законами. Мы признаем и уважаем права сотрудников на создание и вступление в профсоюзы и ведение коллективных переговоров в соответствии с применимыми законами. Мы ожидаем, что наши сотрудники разделяют это обязательство и гарантируют отсутствие незаконной дискриминации и преследований, оскорбительного поведения и издевательств.

5.3.2 Мы запрещаем любую прямую или косвенную дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, возраста, гендерной идентичности или гендерного самовыражения, национального происхождения, политической ориентации или инвалидности. Мы запрещаем притеснения, оскорбительное поведение, любые формы злоупотреблений, бесчеловечное или унижающее достоинство обращение, телесные наказания или запугивание.

5.3.3 Никакая дискриминация при найме и трудоустройстве не допускается в какой-либо форме. Каждый будет оцениваться на основе требований к работе и соответствующих возможностей, а не других не относящихся к делу соображений.

5.3.4 Вы не должны принимать участие, поощрять или потворствовать случаям любых форм притеснений, которые нарушают равенство возможностей. Более подробную информацию см. в «Политике равных возможностей», которая доступна во внутренней сети компании.

5.4 Имущество компании и интеллектуальная собственность

5.4.1 Мы уважаем и дорожим нашими активами и стремимся предотвратить их ненадлежащее использование, манипуляцию, повреждение, потерю, кражу или, в случае информации, раскрытие неуполномоченным лицам. Вам необходимо сохранить нашу репутацию и бренд.

5.4.2 Активы компании, независимо от того, являются ли они материальными, нематериальными, электронными и/или цифровыми, предназначены только для использования в коммерческих целях компании. Вы никогда не должны использовать их для личной выгоды, для внешней работы, незаконным или несанкционированным образом.

5.4.3 Мы уважаем наши товарные знаки, авторские права, патенты и другие активы (включая внутренние публикации и программное обеспечение, разработанное для нашей компании или нашей компанией). Эта интеллектуальная собственность принадлежит компании и должна защищаться и управляться надлежащим образом в соответствии с применимыми законами и в порядке, предусмотренном в нашем трудовом соглашении, другом договоре и/или соглашении о неразглашении, если таковое имеется.

6.0 ЧЕСТНОСТЬ В БИЗНЕСЕ

6.1 Мы ожидаем, что все сотрудники будут придерживаться высоких стандартов честности в повседневной работе и соблюдать все применимые законы и правила, касающиеся взяточничества, честной конкуренции, санкций и соблюдения правил торговли, защиты данных и инсайдерской информации в любой стране/территории, где мы работаем и ведем бизнес.

6.2 Конфликт интересов
6.2.1 Мы требуем, чтобы все сотрудники заявляли о своих родственных связях со всеми директорами, должностными лицами и сотрудниками всех
наших операций, дочерних компаний и филиалов («Персонал компании») и с кем мы ведем бизнес,
включая наших клиентов, агентов, посредников, консультантов, подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков, партнеров по совместному предприятию и поставщиков услуг («Деловые партнеры») и любого доверительного управляющего любого траста, бенефициаром которого является сотрудник и/или его/ее семья, и/или компании, в которой сотрудник и его/ее
семья вместе имеют право осуществлять или контролировать осуществление 50% или более права голоса на общих
собраниях, или сотрудник и его/ее семья имеют возможность контролировать состав большинства
совета директоров или аналогичного органа, что может рассматриваться как конфликт интересов. 6.2.2 Вы должны заявить о родственных отношениях с персоналом, включенным в Раздел 6.2.1 выше,
Компании, заполнив «Форму личной декларации – Принятие/Предложение преимущества/Отношения связанных сторон» в предписанной форме Компании (можно загрузить из Интернета Компании)
и отправить ее в Отдел кадров страны/территории, в которой вы находитесь, при первой разумной возможности после любого обновления информации. Пожалуйста, ознакомьтесь с «Глобальной политикой по борьбе со взяточничеством»,
которая доступна на веб-сайте Компании для получения более подробной информации.
6.3 Взяточничество и коррупция

6.3.1 Мы ожидаем, что все сотрудники будут соблюдать все применимые законы по борьбе со взяточничеством в каждой стране, в которой мы работаем и ведем бизнес.

6.3.2 Вы никогда не должны участвовать в каких-либо актах взяточничества. Вы не можете предлагать, разрешать, давать, обещать, принимать или предлагать принять что-либо ценное в обмен на неправомерное преимущество.

6.3.3 Вы должны гарантировать, что не будет никаких необоснованных или существенных подарков или развлечений, полученных или предоставленных существующим или потенциальным деловым партнерам Компании в контексте ваших отношений с Компанией, особенно если это может быть истолковано как или вызвать обоснованное подозрение, что это делается с целью получения несправедливого делового преимущества для Компании или для вас или для влияния на вашу объективность или объективность соответствующего персонала при принятии решений.

6.3.4 Вы должны вежливо отказаться и не предлагать никаких подарков или развлечений от существующих или потенциальных деловых партнеров Компании. Если нет разумной возможности отказаться или вы все еще хотите предложить, это должно быть заявлено и одобрено при первой разумной возможности после получения преимуществ или до предложения, информация должна быть передана в Отдел кадров и менеджеру филиала/отдела.

6.4 Честная конкуренция

6.4.1 Мы соблюдаем все антимонопольные и глобальные законы о конкуренции в местах нашей деятельности и ожидаем, что наши сотрудники и деловые партнеры всегда будут действовать честно и соблюдать деловую этику и никогда не заключать никаких соглашений, которые незаконно ограничивают конкуренцию, а также никогда не обманывать, не мошенничать и не искажать факты.

6.4.2 Вы должны конкурировать честно при ведении бизнеса и делиться своей непоколебимой приверженностью ведению бизнеса и выигрывать бизнес честно и качественно.

6.5 Санкции и соблюдение торговых норм

6.5.1 Мы соблюдаем законы, правила и международные конвенции, которые регулируют нашу деловую деятельность, включая, помимо прочего, законы и правила экспортного контроля, санкций и таможенного оформления во всех регионах и странах. Обратите внимание, что они касаются не только перемещения товаров, но и других операционных действий, таких как финансовые операции, закупки и даже набор персонала. Для получения более подробной информации см. «Политику санкций» доступна на веб-сайте Компании.

6.6 Защита данных

6.6.1 Вы должны гарантировать, что вся информация Компании и данные, с которыми вы столкнулись или с которыми вы столкнулись, обрабатываются с полной конфиденциальностью и поддерживать целостность всей такой информации. Вы никогда не должны делиться никакой конфиденциальной информацией Компании с любыми неуполномоченными лицами, даже если ваши трудовые отношения заканчиваются.

6.6.2 Мы уважаем конфиденциальность данных и ожидаем, что все сотрудники будут соблюдать все применимые местные, национальные и международные законы о конфиденциальности данных, законы об информационной безопасности, правила и отраслевые стандарты.

6.7 Внутренняя информация

6.7.1 Вся неопубликованная информация о Компании и деловых партнерах Компании, полученная вами в ходе работы, должна считаться конфиденциальной. Вы должны соблюдать применимые законы, правила и положения, регулирующие торговлю акциями и/или долями Компании и ограничивающие раскрытие и неправомерное использование ценной информации. Помимо прочего, вам строго запрещено законом совершать операции с ценными бумагами Компании на основе такой информации, которая может существенно повлиять на стоимость этих ценных бумаг. Кроме того, вы не должны раскрывать или предоставлять такую информацию другим лицам для их собственной выгоды в торговле.

7.0 СОБЛЮДЕНИЕ ЭКОЛОГИЧЕСКИХ НОРМ И УСТОЙЧИВОСТЬ

7.1 Мы стремимся быть экологически ответственными, интегрируя устойчивость в наши корпоративные
стратегии. Мы определили наше видение устойчивости с учетом технологических разработок в
логистической отрасли, а также меняющейся динамики глобальных проблем.

7.2 Мы ожидаем, что все сотрудники и деловые партнеры будут придерживаться наших инициатив в области устойчивости и соблюдать все применимые законы и правила в области охраны окружающей среды в любой стране/территории, где мы работаем и ведем бизнес.

7.3 Вам следует проявлять инициативу в вопросах охраны окружающей среды, чтобы минимизировать воздействие на окружающую среду продуктов и услуг, которые мы предоставляем. Мы призываем вас активно искать способы сокращения выбросов углерода во время работы, чтобы смягчить последствия изменения климата и стремиться защищать окружающую среду путем сбережения энергии и природных ресурсов на протяжении всей вашей работы. Более подробную информацию см. в «Экологической политике». «Экологическая политика» и «Политика в области изменения климата» доступны в веб-сайте компании.

8.0 РАБОТА С ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ

8.1 Мы ожидаем, что наши деловые партнеры будут вести свой бизнес этично и основывать свою деятельность на принципах, подобных тем, которые изложены в настоящем Кодексе. Вы должны поделиться и/или сделать доступным для поставщиков, продавцов и других деловых партнеров, с которыми вы работаете, наш «Кодекс поведения деловых партнеров», который доступен во внутренней сети компании. Вы также должны проверять, следуют ли деловые партнеры «Кодексу поведения деловых партнеров» при найме таких деловых партнеров, продлении контракта и на регулярной основе.

9.0 СООБЩЕНИЕ О НАРУШЕНИЯХ

9.1 Вы должны сообщать о любых фактических или предполагаемых нарушениях настоящей Политики Компании при первой возможности, связавшись с руководителем бизнес-подразделения/отдела или руководителем отдела кадров и администрирования страны/территории, в которой вы находитесь, через внутреннюю почтовую систему, электронную почту или по почте, указав факты и доказательства (если таковые имеются), которые у вас есть или о которых вы знаете, а также ваши контактные данные (если возможно). Анонимные сообщения с недостаточной информацией о предполагаемом нарушении не будут
обрабатываться. Мы призываем вас предоставить свои контактные данные при сообщении, чтобы помочь нам полностью расследовать вопрос. Ваша конфиденциальность будет соблюдена.

9.2 Компания не допускает ответных мер в отношении любого, кто добросовестно сообщает о проблеме, даже если обвинения окажутся необоснованными. Любой, кто принимает ответные меры в отношении любого другого лица, добросовестно сообщающего о проблеме, нарушает настоящую Политику и может быть подвергнут дисциплинарному взысканию, включая возможное увольнение. Если вы подозреваете ответные меры, вы должны немедленно сообщить об этом руководителю отдела кадров и аудита.
Региональный управляющий директор страны/территории, в которой вы находитесь, или генеральный директор Компании за ответные меры в отношении регионального управляющего директора несет ответственность за обеспечение расследования таких сообщений и принятия соответствующих мер.