Политика защиты информаторов

1. Globalink Transportation and Logistics Logistics Worldwide (далее — «Компания») стремится к достижению и поддержанию самых высоких стандартов открытости, честности и ответственности. Компания нетерпима к неэтичным деловым практикам или поведению. Для достижения этого высшее руководство утвердило Политику информирования о нарушениях (далее — «Политика») для сотрудников и тех (включая деловых партнеров, таких как клиенты и поставщики), которые взаимодействуют с Компанией (далее — «Информатор(ы)»), чтобы сообщать о любых случаях информирования о нарушениях, о которых им стало известно или которые действительно подозревают, что такие случаи произошли или могут произойти. Политика время от времени пересматривается Советом или его комитетом(ами).

Генеральный директор и отдел QHSE несут ответственность за повседневную реализацию этой Политики.

2. Вопросы, связанные с разоблачением, включают следующие вопросы, касающиеся Компании:

• нарушение правовых или нормативных требований;
• уголовные преступления, нарушение гражданского права и судебная ошибка;
• злоупотребление служебным положением, ненадлежащее поведение или мошенничество в финансовой отчетности, внутреннем контроле или других финансовых вопросах Компании;
• опасность для здоровья и безопасности любого лица;
• ущерб окружающей среде;
• нарушение правил поведения, применяемых в Компании;
• ненадлежащее поведение или неэтичное поведение, которое может нанести ущерб репутации или положению Компании;
• взяточничество или коррупция;
• преднамеренное сокрытие любого из вышеперечисленного.

3. Компания будет рассматривать все сообщения о разоблачении («Сообщение(я)») конфиденциально. Личность Информатора, сделавшего Отчет, не будет разглашаться без согласия Информатора. Однако могут быть обстоятельства, при которых Компания может быть юридически обязана раскрыть личность Информатора. Если Отчет приводит к расследованию со стороны регулирующих органов или властей, Информатору может потребоваться предоставить доказательства или пройти собеседование с соответствующими регулирующими органами или властями. Чтобы не ставить под угрозу расследование, Информатор также обязан сохранять в тайне факт подачи Отчета, а также характер опасений и личность(и) вовлеченных лиц.

4. Любой Информатор, выражающий подлинные и обоснованные опасения в соответствии с настоящей Политикой, гарантируется справедливое обращение, включая защиту от несправедливого увольнения, преследования или необоснованных дисциплинарных мер. Компания оставляет за собой право принимать дисциплинарные или иные меры в отношении любого, кто преследует или мстит, угрожает Информатору.

5. Подлинные раскрытия информации Информатором по соответствующим вопросам будут расследоваться незамедлительно. Если осведомитель делает ложный отчет злонамеренно, со скрытым мотивом, без разумных оснований, что информация в отчете является точной или надежной, или для личной выгоды, Компания оставляет за собой право принять дисциплинарные меры, включая возможность увольнения, и другие меры для возмещения любых расходов, убытков или ущерба, возникших в результате ложного отчета.

6. Отчеты должны быть представлены в письменной форме руководителю отдела кадров, также в отдел QHSE по адресу г.Алматы, Кабанбай батыра 52/1, или по электронной почте qhse@globalinlogistics.com. Записи всех отчетов и соответствующих последующих действий должны централизованно храниться в отделе QHSE.

7. При отправке Отчета осведомители должны предоставить достаточно информации по конкретному делу, включая причины для беспокойства, с полным раскрытием соответствующих деталей и подтверждающей документации, чтобы расследования могли проводиться эффективно. Хотя анонимные жалобы разрешены, осведомителям рекомендуется раскрывать свою личность и контактные данные, чтобы с ними можно было связаться для получения дополнительной информации, если это необходимо, и предоставить отзыв о жалобах. Анонимный Отчет, в котором не содержится четкой и адекватной информации относительно раскрытия, не будет обработан.

8. Генеральный директор имеет право решать, будет ли дело передано на расследование. Формат расследования будет зависеть от характера каждого случая, и Отчеты могут быть:

• расследованы внутри компании;
• переданы в QHSE;
• переданы внешнему аудитору компании и/или внешним регулирующим органам.

Если есть достаточные доказательства, позволяющие предположить, что существует возможный случай уголовного преступления или коррупции, вопрос будет передан соответствующим регулирующим органам.

9. Генеральный директор уполномочивает должностное лицо написать письмо Информатору, которое:

• подтверждает получение Отчета;
• сообщает, будет ли расследоваться дело, и если нет, то указывает причины;
• если дело расследуется, сообщает о результатах расследования, когда это будет разумно и осуществимо.

Настоящая Политика будет опубликована на веб-сайте Компании для публичной информации.