Анти-коррупционная политика

1. ЦЕЛЬ

1.1 Целостность, честность и честная игра являются одними из наших основных ценностей. Компания Globalink (далее Компания) продвигает самые высокие стандарты деловой этики и соблюдать все применимые законы, включая законы о борьбе со взяточничеством в стране, в которым мы работаем и ведем бизнес.

1.2 Взяточничество и коррупция наносят ущерб бизнесу и приводят к недобросовестной конкуренции и неопределенным результатам бизнеса.

1.3 Мы ожидаем высокого уровня деловой этики от всех руководителей, должностных лиц и сотрудников ГО и филиалов, а также от тех, с кем мы ведем бизнес, включая наших агентов, посредников, консультантов, подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков. Мы придерживаемся подхода нулевой терпимости к взяточничеству в любой форме в любой стране/территории, в которой мы работаем и ведем бизнес.

1.4 В настоящей Политике излагаются мировые стандарты Компании и определяются различные ситуации, в которых с наибольшей вероятностью могут возникнуть проблемы взяточничества, но она не охватывает все возможные ситуации. Если у вас возникли сомнения относительно того, может ли тот или иной курс действий нарушить настоящую Политику, обратитесь в отдел QHSE, руководителю отдела кадров и руководителю филиала/отдела, прежде чем приступать к действиям.

2. ПРИМЕНИМОСТЬ

2.1 Настоящая Политика вступает в силу немедленно и распространяется на весь персонал Компании и всех деловых партнеров, действующих от имени Компании во всех странах. Сотрудники Компании должны довести условия настоящей Политики до сведения деловых партнеров, с которыми они имеют дело.

2.2 Любая практика, которая противоречит настоящей Политике или нарушает ее, строго запрещена Компанией.

2.3 Вы должны прочитать и ознакомиться с настоящей Политикой и соблюдать ее условия. Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу настоящей Политики, обратитесь за советом к руководителю отдела кадров или отделу QHSE.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Данная политика применяется в отношении всех сотрудников компании Globalink, персонала, имеющего отношение к Компании, и третьим лицам, действующим от лица и в интересах Компании, и распространяется на все деловые операции во всех юрисдикциях деятельности компании Globalink. Для целей данной политики «персонал, имеющий отношение к Компании» включает членов семей (супругов, детей, также не родных детей, родителей и т.д.).

Данная политика применяется совместно с Кодексом Компании по Бизнес Этике, Правилам в отношении Конфликтов Интересов, Стандартов Подарков и Увеселительных Мероприятий.

3. ПОСЛЕДСТВИЯ НЕСОБЛЮДЕНИЯ

3.1 Любое несоблюдение настоящей Политики будет рассматриваться серьезно. Любой сотрудник Компании, который нарушает стандарты, изложенные в настоящей Политике, может ожидать дисциплинарных мер, включая возможность увольнения в дисциплинарном порядке без компенсации со стороны Компании в соответствии с действующим законодательством. Нарушения настоящей Политики также могут быть нарушением закона и могут повлечь за собой гражданские и уголовные санкции для вас, ваших коллег и/или Компании.

3.2 В случае, если Компания понесет какие-либо убытки, возникшие в результате любого нарушения настоящей Политики, Компания может привлечь виновных к ответственности за такие убытки.

4. ЗАЯВЛЕНИЯ О ПОЛИТИКИ

4.1 Взятка может быть преимуществом, которое может принимать различные формы, такие как наличные деньги, эквиваленты наличных денег (например, ваучеры или купоны на покупки), подарки, путешествия, развлечения, спонсорство, пожертвования, ценные бумаги, имущество или имущественные интересы, ссуды денег или ценного имущества, комиссионные, услуги, гонорары, вознаграждения, должность, занятость, контракты, полное или частичное освобождение от ответственности или любая другая выгода или услуга («Преимущество»), прямо или косвенно предлагаемая, предоставляемая, запрашиваемая или принимаемая с намерением ненадлежащим образом повлиять на получателя при выполнении им или ею своих обязанностей с целью получения или сохранения бизнеса или иного получения несправедливого преимущества.

4.2 Вы никогда не должны участвовать в каких-либо действиях взяточничества. Вы не можете давать, предлагать, какие-либо Преимущества, особенно если это может быть истолковано или вызывать обоснованные подозрения в том, что это делается с целью получения несправедливого делового преимущества для Компании или влияния на любое лицо или компанию с целью предоставления или направления бизнеса в Компанию.

4.3 Аналогичным образом, вы не должны принимать, получать, требовать, просить или добиваться каких-либо Преимуществ в связи с делами, связанными с Компанией, особенно если принятие таких Преимуществ может повлиять на вашу объективность, побудить вас действовать против интересов Компании или привести к вопросам, обоснованным подозрениям или жалобам относительно вашей предвзятости и/или некорректности. Подарки и развлечения могут быть разрешены при определенных ограниченных обстоятельствах, изложенных в Политике, как описано ниже.

5. ОТНОШЕНИЯ С ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЕКТОРОМ/ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ

5.1 Никакое преимущество не может быть предложено напрямую или косвенно любому государственному должностному лицу, являющемуся лицом, занимающим законодательную, административную или судебную должность в любой стране и/или правительстве, политической партии, кандидатам на государственную должность или любому сотруднику любого правительства, правительственного департамента, правительственного агентства, государственного предприятия, государственного органа, государственной организации или международной организации, который выполняет государственные функции, или любому лицу, действующему от имени или в интересах таких государственных должностных лиц.

5.2 Во избежание сомнений, запрет на предоставление преимуществ государственным должностным лицам включает любое преимущество, предоставленное государственному должностному лицу в любом месте с намерением повлиять на:

• выполнение или невыполнение действия государственным должностным лицом, совершенного в рамках его официальных полномочий;
• ускорение, задержка, препятствие или предотвращение государственным должностным лицом выполнения действия, совершенного в рамках его официальных полномочий;
• государственный служащий, помогающий, благоприятствующий, препятствующий или задерживающий любое лицо в фактической или потенциальной деловой сделке с государственными организациями или государственными органами;
• государственный служащий, оказывающий помощь или использующий влияние в фактических или потенциальных контрактах и субподрядах с государственными организациями или государственными органами.

5.3 Вы никогда не должны предлагать, просить или принимать какие-либо Преимущества за отзыв тендера или заявки на аукционе, независимо от того, были ли они сделаны государственным органом.

6.1 ПОДАРКИ / ДРУГОЕ ПРЕИМУЩЕСТВО

Подарки / другое преимущество

6.1.1 Вы не должны прямо или косвенно принимать и должны вежливо отказаться от любого подарка, развлечения или другого преимущества в любой форме от клиентов, потенциальных клиентов, деловых партнеров и потенциальных деловых партнеров Компании, за исключением случаев, когда предварительное одобрение было получено в соответствии с процедурой одобрения, изложенной в Разделе 7 настоящей Политики;

Преимущество представляет собой:

• подарок номинальной стоимости, который носит рекламный, промоушн или благотворительный характер.
• развлечения, разрешенные в соответствии с Разделом 6.2 ниже,

И ВСЕГДА ПРИ УСЛОВИИ, ЧТО:

• принятие не повлияет на вашу работу и принятие решений;
• вы не будете чувствовать себя обязанным сделать что-либо взамен для предлагающего;
• и вы можете открыто обсудить принятие подарка или развлечения с Компанией или кем-либо без каких-либо оговорок.

6.1.2 Если вы получаете подарок, отличный от разрешенного в Разделе 6.1.1 выше, и в отношении которого у вас не было разумной возможности отказаться, об этом необходимо сообщить при первой же возможности заполняя форму декларации о подарках. Вы должны следовать всем указаниям, которые Компания может дать в отношении подарка, которые находятся на исключительном усмотрении Компании, включая, помимо прочего, возврат подарка предлагающему лицу или иное распоряжение подарком или его передачу в дар.

Предложение или дарение подарков / Другое преимущество

6.1.3 Во всех отношениях с клиентами Компании, потенциальными клиентами, деловыми партнерами и потенциальными деловыми партнерами вам строго запрещено предлагать, обещать или давать прямо или косвенно любое преимущество в любой форме, кроме:
6.1.3.1 развлечения, разрешенного в соответствии с пунктом 2 ниже.
6.1.3.2 символических сувенира Компании номинальной стоимости с названием и/или логотипом Компании («Корпоративные сувениры»);
6.1.3.4 если предварительное одобрение было получено после процедуры одобрения, изложенной в Разделе 7 настоящей Политики.
6.1.4 Если вы хотите предложить спонсорство или подарок или развлечение любым потенциальным и/или существующим деловым партнерам от имени Компании, вы должны строго соблюдать правила корпоративного спонсорства/пожертвования подарков Компании, применимые к отдельному региону/стране/территории, к которой вы принадлежите.

6.2 РАЗВЛЕЧЕНИЯ

6.2.1 Развлечения включают в себя такие мероприятия, как прием пищи и посещение развлекательных, социальных и спортивных мероприятий, которые предоставляются или принимаются для развития и поддержания отношений с потенциальными и существующими клиентами и деловыми партнерами. Если вы не посещаете прием пищи или мероприятие с получателем или предлагающим (в зависимости от обстоятельств), это следует считать подарком, а не развлечением, и принятие или предложение которого должно соответствовать разделу 6.1 выше.

Принятие развлечений
6.2.2 Никакие развлечения, предлагаемые клиентами, потенциальными клиентами, деловыми партнерами и потенциальными деловыми партнерами Компании, не могут быть приняты или получены, за исключением случаев, когда:
6.2.2.1 предварительное одобрение было получено в соответствии с процедурой одобрения, изложенной в Разделе 7 настоящей Политики; или
6.2.2.2 соответствующее развлечение является обычным деловым обедом или посещением развлекательного, общественного или спортивного мероприятия, которое не является расточительным, чрезмерным или частым («Обычное развлечение»).

6.2.3 Во избежание сомнений, принятие приглашения на все развлекательные мероприятия, включая Обычное развлечение, где не требуется предварительного одобрения, должно быть объявлено Компании при первой же возможности после принятия в соответствии с процедурами отчетности, изложенными в Разделе 7 настоящей Политики.
Предложение или предоставление развлечений

6.2.4 Никакие развлечения не могут быть предложены деловым партнерам, потенциальным деловым партнерам, клиентам или потенциальным клиентам, за исключением случаев, когда соответствующее развлечение является Обычным развлечением. В случае, если вы намерены предложить какое-либо развлечение любым клиентам, потенциальным клиентам, деловым партнерам или потенциальным деловым партнерам, если вы сомневаетесь, является ли это Обычным развлечением, вам следует запросить предварительное одобрение в соответствии с процедурой одобрения, изложенной в Разделе 7 настоящей Политики. Пожалуйста, также см. более подробные руководящие принципы и процедуры утверждения представительских расходов, которые могут быть установлены и объявлены высшим руководством отдельного региона/страны/территории, применимые к вам.

6.3 ОТНОШЕНИЯ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ СТОРОНАМИ

6.3.1 Если предварительное одобрение не было получено в соответствии с Разделом 6.3.3 ниже, вы не должны заключать от имени Компании, ее дочерних компаний и/или филиалов и/или заставлять Компанию, ее филиалы заключать какие-либо соглашения, контракты, сделки и/или любые другие деловые отношения с вами, вашей семьей (как определено ниже) и/или вашими контролируемыми транспортными средствами (как определено ниже).

6.3.2 Для целей настоящей Политики «Семья» лица означает супруга, родителя, ребенка или пасынка и брата или сестру такого лица, будь то родные или усыновленные, совместно, а «Контролируемые транспортные средства» лица означает: (i) любого доверительного управляющего любого траста, бенефициаром которого является это лицо и/или его/ее семья; (ii) компания, в которой такое лицо и его/ее Семья совместно имеют право осуществлять или контролировать осуществление 50% или более права голоса на общих собраниях; или (iii) компания, в которой такое лицо и его/ее Семья имеют возможность контролировать большинство совета директоров или аналогичного органа.

6.3.3 Во избежание сомнений Компания запрещает любые сделки, транзакции, контракты и/или соглашения со сторонами, в которых Персонал Компании и/или его/ее Семья прямо или косвенно имеют личный или финансовый интерес, если только такой интерес не был в достаточной степени заявлен Компании в соответствии с процедурой, изложенной в Разделе 7 настоящей Политики, до принятия Компанией обязательств по сделкам, операциям или заключению контрактов и/или соглашений.

7. ПРОЦЕДУРА УТВЕРЖДЕНИЯ и ОТЧЕТНОСТИ

7.1 В соответствии с настоящей Политикой требуется предварительное заявление или одобрение, которые Компания должна время от времени объявлять и пересматривать по электронной почте, внутренней почтовой системе и/или по почте, необходимо заполнить » (в случаях, когда применяется Раздел 6.1) или «GLK/KZ/CM-F03 Форма декларации о подарках» в предписанной форме Компании должно быть направлено/подано назначенному и утверждающему лицу в компании/бизнес-подразделении/отделе, применимом к вам. Если есть какая-либо причина, по которой невозможно подать письменный запрос на утверждение, вам следует позвонить назначенному и утверждающему лицу, чтобы получить предварительное устное одобрение, и подать письменный запрос на утверждение как можно скорее.

7.2 В соответствии с настоящей Политикой требуется последующая отчетность, необходимо следовать следующей процедуре: «Форма личной декларации — принятие/предложение преимущества/взаимоотношения связанных сторон» в предписанной Компанией должна быть представлена назначенному и утверждающему лицу, который должен вести всех форм деклараций, представленных ему/ей для проверки Руководителем отдела кадров время от времени.

8. СООБЩЕНИЕ О НАРУШЕНИЯХ ИЛИ ПОДОЗРИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8.1 Вы должны сообщать о любых фактических или предполагаемых нарушениях настоящей Политики Компании при первой возможности, связавшись с назначенным лицом или руководителем отдела кадров и администрации страны/территории, в которой вы находитесь, через внутреннюю почтовую систему, электронную почту или по почте, указав факты и доказательства (если таковые имеются), которые у вас есть или о которых вы знаете, а также ваши контактные данные (если это возможно). Анонимные сообщения с недостаточной информацией о предполагаемом нарушении не будут обрабатываться.

Мы призываем вас предоставить свои контактные данные при сообщении, чтобы помочь нам полностью расследовать дело. Ваша конфиденциальность будет соблюдена.

9. СОТРУДНИЧЕСТВО С РАССЛЕДОВАНИЯМИ

Сотрудники Компании обязаны сотрудничать с расследованиями любых неправомерных действий, которые могут проводиться компанией. Сотрудники компании, которые не сотрудничают и не предоставляют честную, правдивую информацию, могут быть подвергнуты дисциплинарным взысканиям, включая возможное увольнение.