反腐败和反贿赂政策

介绍

贿赂和腐败犯罪给所有企业带来了严重的风险。这些风险可能导致对公司的高额罚款,对个人的监禁和名誉的损失。在许多国家,反贿赂和反腐败法的执行越来越严格,而且还包括公司通过其员工或代表在多个国际司法管辖区的第三方开展的活动。

贿赂或贪污可以定义为提供、承诺、给予、接受或索取利益,作为非法或违反诚信行为的诱因。

最常见的贿赂及贪污形式来自:

  • 支付给公司雇员或其亲属或第三方的款项,以在商业交易中获得优势。
  • 为在商业交易中获得优势而作的政治献金。
  • 用于在商业交易中获得优势的慈善赞助。
  • 为保证或加速日常或必要的商业活动而支付的便利费或回扣。
  • 为在商业交易中获得优势而送出的礼物、招待和费用。

Globalink的企业行为建立在负责、诚实和正直的基础上,公司不容忍任何形式的贿赂和腐败。

目的

本政策的目的是阐明Globalink在贿赂和腐败问题上的立场,并详细说明整个公司如何在运营中确立遵守和维护这一立场的责任。

范围

本政策适用于Globalink的所有员工、相关人员和代表公司行事的第三方,并适用于Globalink运营的所有司法管辖区的所有业务往来。对于本政策,“相关人员”包括家庭成员(配偶、子女、继子女、父母等)。
本政策与公司的商业道德规范、利益冲突政策、礼物和娱乐政策一起实施。

政策

Globalink不从事贿赂或腐败行为。任何代表Globalink的员工或第三方要求、提供、招揽、支付或接收任何非法、不道德或违反信任的付款或奖励,均违反本公司的政策。

Globalink的《商业道德准则》详细说明了该公司的承诺,即确保其业务在所有方面均按照严格的道德、专业和法律标准开展。

Globalink的利益冲突政策反映了公司的承诺,即确保其员工避免任何可能导致或可能暗示与公司业务发生利益冲突的活动。

Globalink的礼物和娱乐政策反映了公司的承诺,即确保接受或提供的款待和礼物是合理和适当的,并经过管理层的审查。

Globalink禁止通过代理商或中介机构使用合同或咨询协议,或向公众或政府官员进行不当金钱交易。

Globalink不对政党作出直接或间接的贡献。

Globalink尊重在公司运营的所有司法管辖区内与反贿赂和腐败相关的所有法律,特别是与特定或当地商业惯例直接相关的法律。必要时寻求适当的法律咨询。

责任

监察委员会负责在Globalink范围内制定本政策,并在适当的企业文化支持下,禁止涉及Globalink员工或代表公司行事的任何第三方的贿赂和腐败行为。
Globalink的首席执行官、总经理和分行经理负责在其各自的业务范围内建立适当的职责、政策和目标、程序、培训和内部控制,以确保本政策在所有司法管辖区的一致执行。

负责每个业务部门的管理,以确保所有Globalink员工和第三方代表Globalink都知道这个政策和适当的尽职调查是在任命等各方关系和监控他们的活动。
确保遵守本政策条款是每位Globalink员工的责任。如果任何员工认为本政策的条款没有得到正确的遵守,他们应立即请其直接主管注意,以便采取必要的行动。
作为这一政策以及公司的企业政策的一部分,我们鼓励我们的员工在看到任何违反公司政策、规则、规章等的行为时要发出警告,不要害怕遭受报复。然后对提出的任何问题进行彻底调查和处理。

合规

所有Globalink员工和供应商都必须遵守本政策,并定期对其进行审查和审计,以确保其持续的适宜性、有效性和与公司运营及其管辖范围的相称性。
质量和合规审计经理应向监察委员会提交年度报告,说明本政策的实施和合规情况。
任何人对可能违反本政策条款的行为提出的问题点,将立即进行调查并采取适当的行动。质量和合规审计经理将向监察委员会报告任何此类问题以及对此类问题进行的任何调查的结果。

不遵守本政策条款可能构成纪律处分,包括被解雇,并可能使其面临民事或刑事诉讼。
此外,Globalink现在是TRACE International Inc. (TRACE)的声誉良好会员。TRACE顺利地完成了TRACE标准的严格审查,并向Globalink Transportation和Logistics Worldwide LLP授予了会员资格证书,表明了公司对国际商业交易透明度的承诺。
TRACE International是一家为会员提供反贿赂监察支持的非盈利会员组织。它旨在提高跨国公司及其商业中介的商业透明度。

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