隐私政策

1.介绍

本隐私政策是Globalink Logistics DWC-LLC(以下简称“Globalink Logistics”)及其子公司的隐私政策。
这份文件最后一次更新是在2018年5月8日

在其日常业务运作中,Globalink物流利用各种可识别个人的数据,包括以下数据:

  • 当前、过去和未来的员工
  • 客户
  • 网站用户
  • 订阅者
  • 其他利益相关者

在收集和使用这些数据时,本组织须遵守相关法律,以采取相关保障措施保护这些活动开展。

本政策的目的是制定相关法律,并描述Globalink物流公司为确保其遵守本政策所采取的措施。

这种限制适用于构成组织信息系统的所有系统、人员和流程,包括董事会成员、董事、雇员和供应商

1.介绍
2.数据保护(GDPR)原则
3.我们收集什么个人资料,如何收集,为什么?
4.我们收集和使用您的个人数据的其他具体方式
5.个人处理资料的法律依据
6.我们可能与谁分享您的个人资料
7.数据保留
8.你的资料保障权利
9.个人权利
10.安全
11.隐私设计
12.违反通知
13.处理遵守GDPR的问题
14.联系
15.通知的变化

2.数据保护(GDPR)原则

一般资料保护规则

《2016年通用数据保护条例》(GDPR)是影响Globalink物流进行信息处理活动方式的最重要立法之一。如果被认为违反了旨在保护欧盟公民个人数据的《GDPR》,将面临巨额罚款,明确遵守GDPR和其他相关法律是Globalink物流的政策。

定义

在GDPR中总共有26个条款,在这里不合适全部复制,关于这项政策的最基本的定义如下:

个人数据的定义如下:
与已识别或可识别的自然人(“资料当事人”)有关的任何资料;可识别的自然人是可以直接或间接确定的,特别是通过引用一个标识符,比如名字、身份证号码、位置数据、在线ID或特定的一个或多个因素的物理、生理、遗传、心理、经济、文化或社会身份的自然人;

“审阅”的意思是:
个人数据/一组个人数据在执行任何操作时是否通过自动化手段,如收集、记录、组织构建、存储、改编或变更、检索、咨询、使用、披露、传播或以其他方式提供,排列或组合、限制、消除或破坏;

“控制者”的意思是:
决定处理个人数据的目的和方式的自然人或法人、公共机构、机构或其他组织;如处理的目的和方式由联盟或成员国法律确定,则财务主任或其提名的具体标准可由联盟或成员国法律规定。

处理个人数据的原则

GDPR所依据的基本原则有很多。
具体如下:
1.个人资料须为:

(a)以合法、公平及透明的方式处理有关的资料当事人(“合法、公平及透明”);

(b)为具体、明确和合法的目的收集而不以与这些目的相悖的方式进行进一步处理的;为公共利益、科学、历史研究目的或统计目的而做的进一步存档处理,在第89(1)条之后,不得被认为与最初的目的不相符(“目的限制”);

(c)适当的、相关的和受限制的,就处理该资料的目的而言是必要的(“数据最简化”);
(d)准确并保持更新;必须采取合理的步骤,确保不准确的个人数据(不论该等资料是为什么目的而处理的)被即时删除或更正(“准确性”);

(e) 以一种足以辨识数据当事人身份的表格保存,而所识辨的资料当事人身份的时间,不得超过为处理个人数据的目的而需要的时间;如个人资料只作存档用途,并符合公众利益,则个人资料可储存较长时间,第89(1) 条之后的科学或历史研究目的或统计目的,须实施本规则为保障资料当事人的权利和自由而规定适当技术和组织措施(“储存限制”);

(f)采用适当的技术或组织措施(“完整性和机密性”),以确保个人资料的安全性,包括防止未经授权或非法的处理及意外遗失或损毁。
Globalink物流将遵守所有这些原则,并确保其在目前进行的审阅过程中,以及作为新审阅方法引入的一部分。

3.我们收集什么个人数据,如何收集,为什么?

3.1您自愿向我们提供的数据

当您使用我们的网站、产品或服务时,我们可能会主动要求您提供个人资料,包括但不限于您的姓名、公司职位、邮政地址、电话号码、移动电话号码、传真号码、电子邮件地址、帐户用户名和密码。例如,当您注册帐户、订阅我们的营销通讯、购买服务以及向我们提出查询时,我们可能会要求您提供部分或全部个人资料。我们使用这些信息来创建和管理您的帐户,发送营销通讯,提供您所要求的产品和服务,并响应您的查询。

3.2通过我们的产品和服务收集的数据

我们将收集的数据用于您所提供的用途,用途和观众数量,监测性能和效率产品/服务,监测遵守我们的条款和规定,使兼容第三方操作系统/产品/服务,规划未来的战略路线图,生命周期和退休计划的产品/服务/功能,开发新的产品和服务,增强现有产品和服务,解决产品问题,生成统计数据、报告和趋势分析。这可能包括附带的个人数据(例如,用户名和IP地址)。

我们可能会在本隐私政策描述的数据之外,进一步收集您的其他个人数据,或以政策之外的方式用您的个人数据。

3.3自动采集数据

当您使用我们的网站、产品或服务时,我们可能会从您的计算机或设备(包括移动设备)自动收集某些数据,可能包括您的IP地址、设备、浏览器类型、语言、操作系统、地理位置和其他技术信息。也可能从访问我们的网站,产品或服务的设备收集数据,包括页面或功能和链接点击访问,花在特定页面的时间,鼠标徘徊时间,交互的日期和时间,错误日志,和url引用和退出页面,以及类似的信息。这些数据能更好地了解我们的访问者,包括他们来自哪里以及兴趣点。我们使用这些信息进行内部分析,以提高网站、产品和服务的质量、相关性和安全性。

3.4我们从第三方获取的数据

我们可能会不时地从第三方接收您的个人信息,但只有在第三方确认他们已得到您的同意,或在法律允许的情况向我们披露您的个人信息。
我们还从行业内的其他成员那里收集信息,这些信息构成我们产品的一部分,或帮助我们开发、测试和改进我们的产品,其中一些可能包含个人数据(在适用法律允许的情况下)。

我们可能会将直接收集到的信息与从第三方处获得的信息相结合。

3.5 cookie和类似的跟踪技术

cookie是网站进入浏览器内存的一段文本,允许网站在您的机器上存储信息,然后检索它。

我们可以使用cookie,唯一的设备识别码(像在 iOS设备上的苹果广告ID和在Android设备上的广告ID)和其他跟踪技术(总的来说,“cookies”)来区分访问、监测和分析网站产品以及服务的使用。Cookies还使我们的第三方合作伙伴和我们能够跟踪并捕捉用户的兴趣,通过内容、功能和广告来增强体验。

我们及服务提供商,也可能使用其他互联网技术,如网络信标或像素标记,Flash技术和其他类似技术,来传递或与cookie通信,并跟踪您对网站、产品或服务的使用。我们还可能在电子邮件、时事通讯和其他电子通信中包含网络信标,以确定消息是否已被打开,以及是否用于其他分析、个性化和广告。当我们采用额外的技术时,我们也可能通过其他方法收集额外的信息。在“4.5销售和促销”标题下对此作进一步解释。

大多数浏览器自动接受cookie,但您可以通过访问浏览器工具栏的帮助部分来修改浏览器设置以拒绝cookie。如果您选择拒绝cookies,请注意您登录、自定义或使用我们网站、产品或服务的某些互动功能可能会受到影响,您看到的广告可能与您无关。

4.我们收集和使用您的个人数据的其他具体方式

4.1工作申请

如果您正在提交工作申请或咨询,您可以向我们提供一份您的简历或其他相关信息的副本,我们会使用这些信息对您进行评估。除非您拒绝我们这样做,否则我们也可能将此信息存档,以便未来有机会与您联系。

4.2账户管理

如果您从我们这里获得产品或服务,我们可能会根据协议条款和规定,使用您的联系方式来处理订单和付款,检查出口控制、反贿赂、反腐败、预防现代奴隶制,和其他法律要求;与您联系(包括通过电子邮件沟通)有关许可证到期、续期和其他相关的通知,并维护公司账户记录。

4.3市场调研

如果您参与调查,您的个人数据可能会用于我们的内部业务分析,以提高我们对用户的统计、兴趣和行为的了解,衡量和提高客户满意度,并改进我们的产品和服务。

4.4竞争、竞赛、促销

如果您参加了推广活动,我们可能会使用您的个人数据来管理这些推广活动。

4.5营销与推广

我们可能会偶尔与您联系,提供您可能感兴趣的产品和服务信息。所有营销通信将尊重您的偏好,以及遵守隐私和反垃圾邮件规则。您有权要求我们不使用您的个人资料,但是如果这样,我们需要通过第三方分享您的信息,以防止第三方发送营销信息给您。

使用MailChimp通讯软件

如果你想收到我们的通讯,需要提供能够核实你是所有者的电子邮件地址和相关信息,并同意接收。

我们使用双重选择程序来确保通讯的发送是一致的。通过这种方式,潜在的接收者可以被包含在一个分发列表中。注册后,用户收到一封确认电子邮件进行确认。只有注册确认后,地址才会自动参与到分发列表中。

我们仅使用这些数据发送信息和报价(关于我们的产品、服务和公司新闻等信息)。

作为时事通讯软件,我们使用MailChimp。MailChimp是一家总部位于美国的营销自动化服务公司,由The Rocket Science集团有限责任公司提供,该公司地址位于美国佐治亚州亚特兰大市Ponce De Leon Ave NE #5000号,邮编675。

MailChimp被禁止出售您提供的上述数据,以及将其用于其他用途。欲了解更多信息,请访问https://mail.com/legal/privacy/。由于MailChimp是一家总部位于美国的服务提供商,欧洲用户可能会对标题为“15.我们在美国经营”和 “16.数据从瑞士或欧盟转移到美国”的合规信息感兴趣。

MailChimp参与了欧盟和美国的认证、隐私盾架构和瑞士-美国的隐私保护架构。要了解更多关于Privacy Shield框架的信息,请访问https://www.privacyshield d.gov/

Globalink Logistics与MailChimp签署了一项数据处理协议,以确保我们的通讯订阅用户的所有数据都按照数据保护法进行处理。

4.6 网络监控

我们可能通过网络、设备的使用、性能监控、维护、安全监测和调查来收集日志和其他数据,处理垃圾邮件、威胁和其他科学研究、新产品和服务开发,改进现有的产品和服务,生成统计报告和趋势分析。

5.处理个人资料的法律依据

我们收集及使用个人数据的法律依据,将取决于有关个人数据及收集数据的具体情况而定。

不过,我们一般只会在与你订立合约时需要收集个人资料,在得到您的同意后,处理过程符合法律要求,且不侵犯您的利益或权利和自由。

如果我们根据本隐私政策中所述以外的合法利益(或任何第三方的利益)收集和使用您的个人数据,我们将在适当的时候向您明确这些合法利益是什么。

如您对我们收集和使用您的个人资料的法律依据有任何疑问或需要进一步的资料,希望提交查阅资料要求,请使用“14.联络”项下提供的联络资料与我们联络。

6.我们可能与谁分享您的个人资料

我们可能会将您的个人资料转交或披露给以下收件人:

  • 我们的集团公司、第三方服务供应商、供应商代理和其他提供数据处理服务的组织,在我们收集您的个人资料时通知您(如广告、分析、客户支持),以处理个人资料;
  • 任何政府部门、机构、法院或其他政府机构。我们认为有必要通过法律法规(如传票,认股权证,法院命令,或其他法律程序)去行使或保护我们的合法权利,减少法律纠纷中承受的损害,以保护您以及我们客户或其他人切身利益、隐私或安全;
  • 在您同意的情况下向任何其他人披露。

除上述规定外,我们不会披露您的个人数据,除非需要披露这些数据以执行本隐私政策,并且在法律允许的情况下。
对于共享个人数据,我们都会确保其安全并遵守本隐私政策。这可能包括但不限于聚集或反识别信息,以便第三方无法使用它来识别您。

7.数据保留

我们将保留收集的个人数据,以满足我们业务需求,并遵守法律、税务或监管要求。即使您关闭帐户,我们将保留某些信息以履行我们的义务。

当我们没有业务需要处理你的个人资料时,我们将安全的将其删除。如果不能操作(例如,因为你的个人数据被存储在备份档案), 我们将安全储存您的个人资料,并将其进一步隔离处理,直至删除。

8.数据保障权利

你拥有以下资料保护权利:

如果您希望查阅、更正或更新您的个人资料,您可以随时通过“14.联络”项下提供的联系方式与我们联系,行使这些权利。

此外,由2018年5月25日起,你可以反对处理你的个人资料、要求我们删除或转移你的个人资料。同样,您可以通过使用“14.联络”下提供的联系方式联系我们来行使这些权利。

您有权选择拒绝我们发送的营销沟通。您可以通过点击电子邮件中的“退订”或“选择退出”链接来行使这一权利。或选择不采用其他形式的市场推广(例如邮政市场推广或电话营销),请使用“14.联络”下提供的联络资料与我们联络。。

如我们已在您的同意下收集及处理你的个人资料,您可随时透过“14.联络”下提供的联系资料联络我们,撤回同意,这不会影响我们在你撤回前所进行的任何处理的合法性,也不会影响合法的处理 (非经同意)你的个人资料。

你有权就我们收集和使用你的个人资料向资料保障当局投诉。如需更多信息,请与您当地的数据保护机构联系。

我们会回应希望根据资料保护法行使资料保护权利的个人提出的所有要求。

9.个人权利

资料当事人亦享有GDPR所赋予的权利。这些包括:

1.知情权
2.查阅权
3.矫正权
4.抹除权
5.限制处理的权利
6.数据可移植性的权利
7.反对的权利
8.关于自动决策和分析的权利。
每项权利均由Globalink物流内的程序支持,该程序允许在GDPR规定的时间范围内采取必要的行动。

合法的处理

根据GDPR,处理个人资料的合法性可通过六种不同的途径确立。根据规定,确定适当的处理方法并对其进行记录是Globalink物流政策的一部分。这些选项将在以下几节中简要介绍。

同意

除非GDPR允许,Globalink物流将始终获得当事人的明确同意,收集和处理其数据。在取得同意及解释当事人的数据权利(例如撤回同意的权利)时,我们会提供使用信息的资料,该信息将以可访问的形式免费提供。

如该个人资料并非直接从当事人取得,则会在收集后一个月内向当事人提供该资料。

履行合同

若收集及处理的个人数据须与资料当事人订立合约,则无须明示同意。在没有有关个人数据的情况下,合约往往无法完成。例如,在没有地址可供投寄的情况下,投寄是不可能完成的。

法律义务

如为遵守法规而收集及处理个人资料,则无须明确表示同意。例如,与就业和税收相关的一些数据,以及公共部门需要处理的方面。

资料当事人的切身利益

若数据当事人或另一自然人需要该个人数据以保障其切身利益,则该个人数据可作为合法依据,并且无论何时,Globalink物流都将保留合理的书面证据证明情况确实如此。例如,这可以用在社会保障方面,特别是在公共部门。

开展公共利益工作

如果Globalink物流需要执行其认为符合公共利益或作为官方职责一部分的任务,则不会要求数据当事人的同意。对公众利益或官方职能的评估将被记录在案,并在需要时作为证据提供。

合法利益

如果处理特定个人数据符合Globalink Logistics的合法利益,且被判定不会对数据主体的权利和自由造成重大影响,则可将此定义为处理的合法理由。

10.安全

虽然我们会尽一切努力保护个人资料,但并不能保证资料的储存或传送绝对安全。我们致力于全面措施保护所有个人资料,并遵守我们的内部安保程序及法律。
如果您创建访问我们网站的登录信息,您有责任对这些信息保密,以防止您的帐户未经授权访问。

11.隐私设计

Globalink Logistics已采纳了隐私原则,并将确保所有收集或处理个人数据的新系统或重大变更系统将充分考虑隐私问题,包括完成一个或多个数据保护的影响评估。
数据保护评估影响将包括:

  • 考虑如何处理个人数据,以及处理数据目的的原因
  • 评估建议处理个人数据的方法是否必要,以及是否与目的相称
  • 评估处理个人数据对个人的风险
  • 需要何种控制来处理已识别的风险并证明其符合法律规定
  • 在适用和适当的情况下,将考虑使用数据最小化等技术。

12.违反通知

在向受影响方通报个人数据遭侵犯时,Globalink的物流政策是公平和适当的。根据GDPR规定,如果已知发生了可能危及个人权利和自由的违规行为,相关监管机构将在72小时内得到通知。

13.处理遵守GDPR的问题

为确保Globalink物流始终遵守GDPR的问责原则,公司采取了以下行动:

  • 处理个人资料的法律基础是清楚和明确的
  • 组织会委任一名数据保障员,专责保障机构内的资料(如有需要)
  • 所有处理个人数据的职员均明白他们有责任遵守保障资料措施
  • 向所有工作人员提供了数据保护方面的培训
  • 遵守关于同意的规则
  • 资料当事人若欲行使有关个人数据的权利,可通过以下途径取得资料
  • 当局会定期检查涉及个人资料的程序
  • 所有新的或更改的系统和流程都采用了“按设计保护隐私”

处理活动的文件记录如下:

  • 机构名称及有关资料
  • 处理个人数据的目的
  • 处理的个人及个人数据类别
  • 个人数据接收人的类别
  • 向非欧盟国家传输个人数据的协议和机制,包括实施的控制细节
  • 个人数据保留计划
  • 相关的技术和组织控制到位
  • 作为与数据保护有关的管理过程的一部分,定期审查这些行动。

14.联系

这是Globalink物流的政策。

我们已委任专人负责保护及保障你的个人资料。如果你有任何问题、意见,或如果您想请求任何有关您的个人信息数据或认为我们持有不正确的个人资料,请通过gdpr@globalinklogistics.com联络我们的数据保护员和隐私团队。

如果您想退订营销沟通,请使用退订链接的电子邮件沟通。

15.通知的变化

我们保留随时修订或变更本政策的权利,以适应不断变化的法律、监管或商业惯例。当我们更新我们的隐私政策时,我们将采取适当的措施通知您 (对于小的更改,可能包括将修改后的隐私政策立即发布到我们的网站上),请定期检查此页面的变化。如果适用的数据保护法律有此要求,我们将获得您对任何重大隐私政策变更的同意。

您可以通过检查顶部显示的“General”标题下的隐私策略“最后更新”日期来查看此隐私策略最后一次更新的时间。

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